Admin Legal Dan Licenses Officer

Bergabunglah dengan tim kami di Wutama Group di Dukuh Pakis, Jawa Timur, untuk menjadi bagian dari perjalanan kami dalam mengelola izin bisnis dan dokumen legal. Sebagai Admin Legal dan Licenses Officer, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan efisien. Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai macam dokumen dan sistem, menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen yang terintegrasi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, pertumbuhan karir yang signifikan, dan gaji kompetitif.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang melibatkan pengelolaan izin bisnis, perpanjangan, dan pembaruan dokumen. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen disiapkan dan diserahkan tepat waktu. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan pemahaman mendalam tentang peraturan dan prosedur hukum, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.

Kami mencari seseorang yang berdedikasi dan profesional untuk membantu kami mencapai visi kami. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, mari bergabung dengan kami di Wutama Group.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola proses permohonan, perpanjangan, dan pembaruan izin bisnis serta dokumen legal lainnya.
• Memastikan semua dokumen disiapkan dan diserahkan tepat waktu.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses administratif.
• Memelihara dan memperbarui sistem manajemen dokumen.
• Memastikan semua dokumen sesuai dengan peraturan dan prosedur hukum yang berlaku.
• Mengelola arsip dokumen secara efisien dan terorganisir.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim hukum dan departemen terkait.
• Memastikan semua proses berjalan sesuai dengan standar operasional yang ditetapkan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang administrasi hukum atau manajemen dokumen.
• Memahami dan dapat menerapkan peraturan dan prosedur hukum yang berlaku.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau Microsoft SharePoint.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dengan berbagai departemen.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada target.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait