Secretary

PT Prima Fajar Group, perusahaan logistik yang beroperasi di Pasuruan, Jawa Timur, sedang mencari seorang sekretaris yang handal untuk mendukung operasional kantor pusat kami. Peran ini adalah inti dari fungsi administratif kami dan akan berperan besar dalam menjalankan operasional perusahaan dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:

• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk direktur dan manajemen lainnya.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen administratif lainnya.
• Mengatur agenda rapat dan memastikan semua peserta rapat memiliki informasi yang diperlukan.
• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting secara teratur.
• Menangani panggilan telepon dan pesan, serta menjawab pertanyaan umum dari karyawan dan klien.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
• Mengatur pengiriman dan penerimaan paket dan surat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus yang sedang berlangsung.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:

• Lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau staf administratif.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik (minimal dapat berkomunikasi dengan lancar).
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja secara independen dan dalam tim.
• Memiliki pengetahuan umum tentang operasional perusahaan logistik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait